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四川测量体系认证,记录的控制程序

2020-08-11 07:24:01 821次浏览

价 格:面议

1.目的

记录的控制程序

为证明满足质量要求的程度或为质量体系运行的有效性提供客观证据,达到复现检测过程,对记录进行控制。

2.范围

适用于质量和技术记录的标识、收集、编目、存档、借阅、维护、清理等环节。

3.职责

3.1质量负责人负责内部审核、管理评审记录的保存,批准质量记录格式;

3.2技术负责人负责技术记录格式的批准;

3.3检测部负责质量记录的控制,技术记录格式的备案,检测记录及报告副本的管理;

3.4办公室负责人员培训记录和人员技术档案的管理;

3.5检测室负责本部门记录的管理;

3.6业务部负责检测报告副本的管理。

4.程序

4.1记录的分类

4.1.1质量管理体系运行中形成的记录为质量记录,主要包括:

a. 内部审核和管理评审记录;

b. 纠正、预防和改进措施的记录;

c. 人员培训和考核记录;

d. 抱怨处理记录;

e. 质量管理体系文件控制记录;

f. 服务和供应品的采购记录;

g. 合同评审记录。

4.1.2检测等技术运作形成的记录为技术记录,主要包括:

a. 检测原始记录;

b. 实验室间比对或能力验证记录;

c. 计量标准稳定性考核记录;

d. 仪器设备运行检查记录;

e. 报告及副本;

f. 分包记录。

4.2记录的收集

4.2.1检测部、办公室、业务部、检测室接各自的职责范围,对已完成的质量活动,按照规定的记录格式认真记录并整理收集。

4.22检测原始记录应完整地记录规程、标准方法中规定的信息,包括检测的观察结果、数据处理、结论,以及影响不确定度的各种因素,确保检测过程的可复现性。记录中还应包括校准跄测人员和结果核检人员的签名。

4.2.3经调修后合格的计量器具,其调修前后的数据和调修内容均应记录。

4.2.4检测原始记录不得涂改。当记录中出现错误时,应在错误的数据上划一横线,并将正确值填写在其右上方。对所有的改动应有改动人签名或加盖校对章。

4.3记录的编目

所有的质量记录和技术记录应按《文件控制程序》要求的方式进行分类编目。

4.4记录的保存

4.4.1管理评审、内部审核的相关记录由质量负责人负责保存,保存期为五年。

4.4.2检测人员、质量管理人员、内部审核人员的培训和考核等记录由办公室保存,保存期为三年,对技术人员的技术档案则应长期保存。

4.4.3实验室间比对和能力验证记录,抱怨处理记录,文件控制记录,分包记录,委托检测的原始记录和报告副本,计量标准及配套设备的检定/校准证书原件等由检测部保存,保存期根据记录的性质确定。

4.4.4检测原始记录、计量标准稳定性考核记录、仪器设备运行检查记录。

5.相关文件

5.1《文件控制程序》

5.2《检测用计算机、软件及网络控制程序》

6.记录

6.1《检测记录》

6.2《管理、评审记录》

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